登入與雲端儲存
Google 登入提供帳號識別碼與電子郵件。日畫保存署名、日記圖文、分享設定、明信片及收件設定，用於帳號管理、保存與寄送。日記儲存於 Supabase，網站由 Cloudflare 提供。
日記以帳號權限保護，並非端對端加密，網站管理者具有技術存取能力。服務商會處理運作所需的資料，也可能保留連線紀錄、運作紀錄與備份。
本機預覽
日記圖文與明信片保存在本機資料檔案，瀏覽器另有離線快取與草稿。目前沒有正式雲端登入，也不會自動上傳現有資料。
分享與閱讀
日記碼會開放整本日記，任何知道代碼的人都可閱讀。讀者可能轉傳代碼、保存內容或截圖。停止分享會阻止新的讀取，但無法收回已保存的內容；雲端已發出的圖片連結最多仍可使用五分鐘。
朋友的日記不會加入你的日記本或個人快取。日畫不保存朋友日記的閱讀碼或閱讀歷史，也未加入廣告與行為追蹤程式。
明信片的保存
明信片是寄送時的獨立副本，保存畫作、留言及署名，寄收雙方可閱讀。刪除原日記、寄出紀錄或寄件人的帳號後，收件人的副本仍保留，只有收件人能刪除自己的收藏。你也可以暫停收件或封鎖寄件人。
這部裝置與備份
登入狀態、自己的草稿與快取會留在瀏覽器，沒有另外加密。共用電腦可選擇「清除並登出」；未同步草稿會先阻止清除，請先保存。
清除本機快取不會刪除雲端日記、本機資料檔案或已下載的 .rihua 備份。備份包含完整圖文，沒有密碼保護，請妥善保管。
永久刪除
單日、整本日記、自己的明信片與雲端帳號，都可在確認後永久刪除，沒有垃圾桶。資料庫紀錄與不再使用的圖片會移除，處理失敗可重試。服務商的歷史備份與運作紀錄依其保留規則處理。